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Bibliotecas UNAM

Información Estadística del Sistema Bibliotecario de la UNAM 2010

Introducción

Introducción

Entre las funciones de la Dirección General de Bibliotecas (DGB) se encuentra la de coordinar al Sistema Bibliotecario de la UNAM (SIBIUNAM) y elaborar su Plan anual de desarrollo. La elaboración de dicho plan implica conocer el estado en el que se encuentra el sistema, lo cual es posible mediante la compilación de los datos estadísticos que describen su desempeño y que son útiles para la toma de decisiones. 

La compilación de los datos estadísticos es una tarea iniciada por la DGB desde la década de los 90s. A través de una encuesta se recupera información sobre los recursos destinados y la demanda de los servicios proporcionados. La información compilada permite dar respuesta a los requerimientos de diferentes instancias entre las que se encuentran la Secretaría de Educación Pública, el Instituto Nacional de Geografía e Informática y la Dirección General de Planeación de la UNAM.

La encuesta denominada Censo del Sistema Bibliotecario de la UNAM se aplica anualmente a todas las bibliotecas integrantes del SIBIUNAM en el primer trimestre del año y compila la información correspondiente al año inmediato anterior, desde 2006 la encuesta se encuentra automatizada.

Sin duda alguna los cambios tecnológicos han afectado a las bibliotecas tanto en los materiales que resguardan como en los servicios que ofrecen, consecuentemente, el instrumento de acopio utilizado para compilar la información correspondiente a 2010 fue modificado y actualizado tratando de abarcar aquellos aspectos que hasta el momento no habían sido incluidos o que necesitaban ser considerados desde otro punto de vista.

Entre los cambios más notables que tuvo el cuestionario se pueden mencionar los siguientes: se amplió la descripción de las colecciones y servicios, algunos apartados se redujeron, otros se seccionaron para obtener información más precisa quedando finalmente un cuestionario con 20 preguntas agrupadas en los siguientes rubros: 1) Usuarios, 2) Colección y servicios, 3) Recursos Humanos, 4) Instalaciones y equipamientos y 5) Gestión bibliotecaria.

Debido a este rediseño algunos de los datos que proporcionan las bibliotecas varían notablemente en relación a lo reportado el año anterior, esto se puede notar principalmente en el apartado referente a las colecciones y servicios que son los que tuvieron más cambios.
En el presente año, 2011, la encuesta en línea se aplicó del 31 de enero al 11 de febrero. A continuación se presentan los datos más significativos.

Bibliotecas

Bibliotecas

En 2010 la Universidad Nacional Autónoma de México, brindó servicios bibliotecarios a través de las 134 bibliotecas integrantes del SIBIUNAM. Al respecto es necesario mencionar que el número de bibliotecas del sistema varía de un año a otro debido a la creación de nuevas bibliotecas y a la fusión o baja de otras.

En 2010 se dieron de baja cinco bibliotecas, la del Centro de Extensión en Cómputo y Telecomunicaciones Coapa y cuatro de la Facultad de Medicina por reorganización interna de la propia Facultad.

2.1 Bibliotecas por subsistema

El SIBIUNAM está constituido por cinco subsistemas que agrupan a entidades con características similares. Cada entidad o dependencia cuenta con una o más bibliotecas, distribuidas de la siguiente forma: 16 en Bachillerato, 45 en Licenciatura y Posgrado, 30 en Investigación Científica, 21 en Investigación en Humanidades y 22 en Extensión y Administración Universitaria.



2.2. Bibliotecas por ubicación
Las bibliotecas del SIBIUNAM, se encuentran distribuidas geográficamente de la siguiente manera: 71 (52.98%) en el Campus de Ciudad Universitaria, 37 (27,61%) en la zona metropolitana del Distrito Federal y del Estado de México, 24 (17.91%) en diferentes entidades federativas y dos (1.49%) en el extranjero: una en Gatineau, Canadá y otra en San Antonio Texas, Estados Unidos.

TABLA 1.

Subsistema Bibliotecas por ubicación en 2010
Ciudad Universitaria Área Metropolitana Interior de la república
Extranjero
Bachillerato - 16 - -
Licenciatura y
posgrado
26 16 3 -
Investigación Científica 15 - 15 -
Investigación en
Humanidades
16 1 4 -
Extensión y
Administración Universitaria
14 4 2 2
Total 71 37 24 2

 

Personal

Personal

En las bibliotecas de la UNAM prestan servicio personas con nombramiento académico, administrativo, de confianza y personal contratado por honorarios.

3.1. Personal por subsistema

En el SIBIUNAM laboraron 2,084 personas distribuidas de la siguiente forma: 290 académicos, (incluye a 32 académicos adscritos a las áreas de servicios de la DGB, tanto en Biblioteca Central como en la Subdirección de Servicios de Información Especializada) 1,692 administrativos, 73 de confianza y 29 de honorarios.

El personal se encuentra distribuido en los subsistemas de la siguiente forma: 406 en Bachillerato, 1,062 en Licenciatura y Posgrado, 164 en Investigación Científica, 205 en Investigación en Humanidades y 247 en Extensión y Administración Universitaria.



3.2. Personal con estudios profesionales

En 2010, el 36% (749) del personal que laboró en el Sistema señaló poseer estudios profesionales, de los que 284 fueron académicos, 377 administrativos, 63 de confianza y 25 de honorarios.

 



3.3. Personal con estudios en Bibliotecología

El 14% (293) del total del personal que labora en las bibliotecas cuenta con estudios profesionales en Bibliotecología (161 académicos, 98 administrativos, 26 de confianza y 8 de honorarios), y se encuentra distribuido por subsistema de la siguiente forma: 27 en Bachillerato, 107 en Licenciatura y Posgrado, 54 en Investigación Científica, 58 en Investigación en Humanidades y 47 en Extensión y Administración Universitaria.


Es necesario mencionar que en los datos anteriores, de los académicos adscritos a la DGB, únicamente se incluyeron 29 académicos que laboran en la Biblioteca Central y la Subdirección de Servicios de Información Especializada.

 

 

Presupuestos

Rec. Financieros

4.1. Presupuesto invertido en libros

En 2010 el presupuesto asignado para la adquisición de libros fue de 76.40 millones de pesos, de los que .71 millones fueron asignados a pequeñas colecciones ubicadas en dependencias de apoyo para uso exclusivo de su personal. Los 75.69 millones de pesos restantes se asignaron a las 134 bibliotecas del SIBIUNAM, quienes ejercieron 71.77 millones en la adquisición de libros.

El subsistema que cuenta con el mayor presupuesto es el de Licenciatura y Posgrado, debido a que es el más grande con 45 bibliotecas y mayor población. El presupuesto de este subsistema representa el 49.9% del total del presupuesto asignado a la compra de libros.

 

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4.2. Presupuesto invertido en publicaciones periódicas

El presupuesto invertido en la adquisición de revistas técnicas y científicas en 2010 fue de 222.917 millones de pesos, de los que .606 se le asignaron al Instituto de Investigaciones Bibliográficas; 1.484 millones fueron invertidos en 15 pequeñas colecciones cuyos acervos son para uso exclusivo de la dependencia a la que pertenecen y los 220.826 millones restantes se distribuyeron entre las bibliotecas de los cinco subsistemas, los recursos se asignaron de la siguiente manera 152.570 millones destinados a la renovación de revistas impresas y 68.256 millones a la suscripción de recursos electrónicos.

El presupuesto se asignó de la siguiente forma: a Bachillerato .847 millones (que representa el .55%), a Licenciatura y Posgrado 55.103 millones (36.11%), a la Investigación Científica 82.988 millones (54.39%), a la Investigación en Humanidades 10.625 millones (6.96%) y Extensión y Administración Universitaria 3.005 millones (1.96%)

Los subsistemas con mayor presupuesto invertido en revistas son Investigación Científica y Licenciatura y Posgrado, el primero por su relación directa con la investigación y la formación de investigadores y el segundo por la cantidad de entidades que incluye.

 

 

Colecciones

Colecciones

Con la finalidad de tener un panorama más amplio de la variedad de recursos que integran las diferentes colecciones que se resguardan en el SIBIUNAM, en 2011, se modificó este apartado agrupándose de acuerdo al soporte, en: papel o materiales análogos, soportes ópticos, digitales o magnéticos y dentro de éste por tipo de documento (libros, publicaciones periódicas, tesis, entre otros). Por este motivo se tienen cambios sustanciales en la información compilada este año (2011) con relación a la de 2010.

Los recursos documentales ascendieron a 12’748,129 unidades y 139,548 títulos de materiales electrónicos en línea (de pago y gratuitos). Este dato no incluye los recursos electrónicos suscritos por la DGB y puestos a disposición de toda la comunidad universitaria a través de su sitio web.

 

Recursos documentales en 2010 (volúmenes o unidades)

Libros Impresos (vols.)
6,702,121

En disquetes, discos compactos y DVD 8,519
Colecciones especiales
626,744
Publicaciones periódicas Impresas (vols.) 3,727,596

En disquetes, discos compactos y DVD 760
Tesis Impresas (vols.) 395,190

En disquetes, discos compactos y DVD 34,795
Literatura gris
71,788
Otros materiales documentales impresos (incluye documentos cartográficos) 325,881
Microformas (incluye las tesis de la Biblioteca Central) 318,557
Documentos sonoros 32,980
Colecciones audiovisuales Documentos visuales 267,166
Documentos multimedia 170,588
Otros materiales complementarios (de libros, revistas, etc.) 51,340
Bases de datos (en disquetes, discos compactos y DVD) 14,104
Total 12'748,129

 

Colecciones electrónicas en línea en 2010 (Títulos)
De pago con licencia 8,917
De libre acceso 130,631
Total 139,548

 

5.1. Libros

La cantidad de volúmenes en formato impreso ascendió a 6,702,121 y en soporte magnético a 8,519 unidades y se encuentran principalmente en el subsistema de Licenciatura y Posgrado (48.9% impreso y 67.15% magnético) y en el de Bachillerato (23.19% impreso).

 




5.2 Colecciones especiales

En el SIBIUNAM las colecciones especiales están integradas por el fondo antiguo y por las colecciones de autores o personajes ilustres que han sido donadas a la biblioteca con la condición de no separarlas, por esta razón incluyen tanto materiales impresos como en otros formatos.

En 2010 las colecciones especiales ascendieron a 626,744 unidades y casi la mitad 45.97% (que equivale a 288,138 unidades) se encuentra en el subsistema de Licenciatura y Posgrado; la mayoría concentrada en cuatro bibliotecas: la de la Facultad de Derecho con 37,000; la Facultad de Filosofía y Letras con 25,774, el Acervo Histórico de la Facultad de Ingeniería con 191,000 y el Posgrado de esta misma Facultad con 19,162.

Subsistema Colecciones especiales %
Bachillerato 7,074 1.12
Licenciatura y Posgrado 288,138 45.97
Investigación Científica 88,876 14.18
Investigación en Humanidades 58,777 9.37
Extensión y Administración Universitaria 183,879 29.33
Total 626,744


5.3. Publicaciones periódicas

La colección de publicaciones periódicas en formato impreso ascendió a 3’727,596 unidades (incluye fascículos y volúmenes encuadernados) y 760 dispositivos magnéticos concentrándose las de formato impreso en el Subsistema de Licenciatura y Posgrado y las de formato magnético en el de Investigación Científica.

 




5.4. Tesis
Además de encontrarse en las Facultades y Escuelas las tesis se resguardan en la DGB, quién a través de la Biblioteca Central es la depositaria de todas las tesis de los egresados de la UNAM y de las escuelas incorporadas.  La tesis se encuentran en formato impreso, dispositivo magnético y en línea (éstas se tratan en colecciones electrónicas).
La existencia de tesis en el SIBIUNAM fue de 395,190 volúmenes en formato impreso, 280,770 títulos en microformas y 34,795 unidades en dispositivos magnéticos (disquetes, CD Rom y DVD). La distribución de las tesis en el SIBIUNAM es la siguiente:

 




5.5. Otros materiales

En el SIBIUNAM también se cuenta con otro tipo de material como la literatura gris, otros documentos impresos (entre los que se encuentran los materiales cartográficos, sobretiros, etc.), las microformas, las bases de datos, otros materiales complementarios de libros y revistas y las colecciones audiovisuales (que incluyen discos, casetes, diapositivas, transparencias, CD’s, DVD’s y multimedia).
En 2010 la existencia de estos materiales fue de 1’252,404 unidades localizándose principalmente en el Subsistema de Extensión y Administración Universitaria (42.85%) concentrado en tres bibliotecas: Biblioteca Central con 292,728 unidades; la Dirección General de Actividades Cinematográficas con 120,687 y la Dirección General de Televisión Universitaria con 94,320 unidades.

Colecciones audiovisuales
Subsistema Literatura gris Otros materiales impresos* Micro-formas Sonoras Visuales Multi-media Materiales comple-mentarios Bases de datos Total
Bachillerato 0 1,337 0 6,021
35,053 15,478 4,460
0 62,349
Licenciatura y Posgrado 28,183 81,221 16,695 19,453 206,776 23,014 25,219 8,856 409,417
Investigación Científica 10,766 113,868 13,143 252 5,887 3,958 4,121 1,919 153,914
Investigación en Humanidades 27,735 24,802 7,949 4,724 6,430 15,483 1,093 1,823 90,039
Extensión y Administración Universitaria 5,104 104,653 280,770** 2,530 13,020 112,655
16,447
1,506 536,685
Total 71,788
325,881 318,557 32,980 267,166 170,588 51,340 14,104 1'252,404

*Incluye materiales cartográficos
** Incluye las tesis que posee Biblioteca Central


5.6. Colecciones electrónicas en línea de pago y gratuitas

Las colecciones de pago con licencia incluyen libros, publicaciones periódicas y bases de datos por las cuales la biblioteca o un grupo de ellas pagan y que están disponibles sólo para los usuarios de esa biblioteca o para el consorcio. Estos recursos son independientes de los recursos electrónicos disponibles a través del sitio web de la DGB.

La existencia de estas colecciones en el SIBIUNAM se concentra en el subsistema de Investigación Científica quien posee el 73.48% del total de títulos existentes.

Subsistema Colecciones electrónicas en línea de pago con licencia en 2010 (Títulos)
Libros Publicaciones periódicas Bases de datos Tesis electrónicas Total
Bachillerato 0 0 0 0 0
Licenciatura y Posgrado 683 57 4 0 744
Investigación Científica 5,735 813 5 0 6,553
Investigación en Humanidades 627 8 16 0 651
Extensión y Administración Universitaria 968 1 0 0 969
Total 8,013 879 25 0 8,917



Entre las colecciones electrónicas de libre acceso se encuentran los recursos seleccionados por las bibliotecas y las tesis electrónicas propias.

En el subsistema Extensión y Administración Universitaria se reúne el 93.46% de las tesis electrónicas y es la Biblioteca Central quien concentra la totalidad del subsistema por ser la depositaria de las tesis de los egresados de la UNAM.

Subsistema Colecciones electrónicas en línea de libre acceso en 2010 (Títulos)
Recursos seleccionados por la biblioteca Tesis electrónicas propias Total
Bachillerato 0 0
0
Licenciatura y Posgrado 41 3,739 3,780
Investigación Científica 559 1,305 1,864
Investigación en Humanidades 2,887 0 2,887
Extensión y Administración Universitaria 0 122,100 122,100
Total 3,487 127,144 130,631



Además de los recursos electrónicos de cada una de las bibliotecas, el SIBIUNAM cuenta con una colección electrónica de 11,544 títulos de libros, 26,571 títulos de revistas en texto completo, 155 bases de datos especializadas nacionales e internacionales (104 referenciales y 51 de texto completo) adquiridos por la DGB, y disponibles a través de su página web; la Biblioteca Central contribuye con 122,100 títulos de tesis electrónicas.

El uso que la comunidad universitaria realizó de estos recursos en 2010 se muestra a continuación:

Servicios proporcionados en 2010
Consultas 5’200,000
Descargas de texto 4’500,000

Usuarios

Usuarios

6.1. Población potencial
El SIBIUNAM tuvo una población potencial de 357,215 universitarios. La población potencial incluye estudiantes de todos los niveles educativos (iniciación universitaria, técnico, técnico profesional, propedéutico, bachillerato, licenciatura y posgrado) del sistema escolarizado y del sistema de universidad abierta, así como al personal académico.

En el subsistema de Extensión y Administración Universitaria, la cantidad de población potencial registrada no es muy representativa ya que la mayoría de las dependencias que constituyen este subsistema son de apoyo a las funciones sustantivas de la UNAM y la población estudiantil a la cual apoyan se encuentra registrada en las entidades de los otros subsistemas.

 




6.2. Asistencia
En 2010 la asistencia total a las bibliotecas del SIBIUNAM fue de 21'409,349 usuarios; el Subsistema de Licenciatura y Posgrado reportó la afluencia mayor con 13'234,272 usuarios (61.81%), aunque es necesario mencionar que este subsistema concentra la mayor población potencial y el mayor número de bibliotecas.

Los subsistemas de investigación registran la asistencia más baja dentro del Sistema Bibliotecario, esto se debe a que los usuarios son principalmente investigadores quienes por su formación y experiencia usan frecuentemente los recursos electrónicos disponibles a través del portal de la DGB.

La Biblioteca Central perteneciente al Subsistema de Extensión y Administración Universitaria en 2010 reportó la máxima asistencia con 1'976,587 usuarios que representan el 97.04% del total del subsistema al que pertenece.

 

 

Servicios

Servicios

7.1. Préstamo a sala, domicilio e interbibliotecario
El servicio de préstamo en sus diferentes modalidades se ofrece en todas las bibliotecas del SIBIUNAM, aunque las características de sus colecciones determinan el tipo de préstamo ofrecido, en 2010 fue el siguiente:

Colecciones Tipo de préstamo
Interno Externo Interbibliotecario Total
Material impreso 13,112,695 3,725,970 38,083* 16,876,748
Microformas, Colecciones audiovisuales y multimedia 105,153 144 105,297
Material electrónico en dispositivos magnéticos: disquetes, discos compactos y DVD 2,603
399
3,002
Total 13,220,451 3,726,513 38,083 16,985,047

* Incluye otorgados y solicitados

7.2. Préstamo de material impreso
Las colecciones impresas son las que tienen mayor demanda en este servicio, este comportamiento se debe a su facilidad de consulta ya que no necesitan de dispositivos especiales.
En 2010 el subsistema de Licenciatura y Posgrado es el que reporta los niveles más altos de préstamos en sus tres modalidades.

 




7.3. Préstamo de microformas, colecciones audiovisuales y multimedia
Con respecto al material audiovisual que incluye microformas, discos, casetes, diapositivas, transparencias y documentos multimedia su comportamiento en relación al préstamo, fue el siguiente:

Subsistema Préstamo de Microformas, colecciones audiovisuales y multimedia en 2010 Total
Interno Externo
Bachillerato 63,334 0 63,334
Licenciatura y Posgrado 19,284 55 19,339
Investigación Científica 530 42 572
Investigación en Humanidades 272 12 284
Extensión y Administración Universitaria 21,733 35 21,768
Total 105,153
144 105,297




7.4. Préstamo de material electrónico en dispositivo magnético: disquetes, discos compactos y DVD
El préstamo de libros, revistas, tesis y bases de datos en disquetes, discos compactos o en DVD fue el siguiente:

Subsistema Préstamo de disquetes, discos compactos y DVD en 2010 Total
Interno Externo
Bachillerato 280 0 280
Licenciatura y Posgrado 1,177 301 1,478
Investigación Científica 151 66 217
Investigación en Humanidades 272 32 304
Extensión y Administración Universitaria 723 0 723
Total 2,603 399 3,002



7.5. Otros servicios
Los servicios encaminados a la formación de usuarios contemplan las visitas guiadas, la preparación de cursos (presenciales o en línea) y tutoriales, todos ellos encaminados a que el usuario desarrolle competencias para hacer un uso eficiente de los recursos y servicios de información.

Subsistema Bibliotecas que ofrecen servicios de formación de usuarios en 2010
Orientación de usuarios Visitas guiadas Cursos presenciales Cursos en línea Tutoriales elaborados por la biblioteca
Bachillerato 13 13 3 0 0
Licenciatura y Posgrado 35 33 16 0 2
Investigación Científica 21 12 9 0
0
Investigación en Humanidades 17 13 5 1 1
Extensión y Administración Universitaria 16 7 2
0 0
Total 102 78 35 1 3



Además de los anteriores, las Bibliotecas del SIBIUNAM proporcionan otros servicios como los especializados representados por la diseminación selectiva de información que implica la realización de perfiles de interés, boletines de nuevas adquisiciones, alerta bibliográfica, elaboración de bibliografías y la obtención del documento.

Subsistema Servicios ofrecidos en 2010
(número de bibliotecas)
Peticiones de información (Manuales y/o electrónicas)
Cubículos de estudio Diseminación selectiva de información
Perfiles de interés Boletín de nuevas adquisiciones Boletín de alertas bibliográficas Elaboración de bibliografías Obtención de documentos
Bachillerato 4 2 1 3 3 0 0
Licenciatura y Posgrado 24 9 0 10 10 11 17
Investigación Científica 24 4 10 13 7 5 19
Investigación en Humanidades 16 3 8 14 9 12
12
Extensión y Administración Universitaria 12 0 1 4 4 4 9
Total 80 18 20 44 33 32 57

 

Superficie

Edificio de la biblioteca

En la gráfica siguiente se muestra la superficie destinada a las bibliotecas por subsistema.

 



8.1 Lugares para usuarios.
En el SIBIUNAM se cuenta con un total de 21,670 lugares para usuarios distribuidos en los diferentes subsistemas. La cantidad de lugares que cada una de las bibliotecas ofrece a su comunidad va en relación a la población a la que se sirve.

 

 

Computadoras

Computadoras

El contar con equipo de cómputo actualizado se convierte en una necesidad imperiosa para el buen funcionamiento de las bibliotecas. En este rubro la infraestructura de cómputo en el SIBIUNAM es la siguiente:

Subsistema COMPUTADORAS EN 2010
Computadoras personales Macintosh Computadoras portátiles Total Equipo de alto rendimiento
Bachillerato 261 0 171 432 15
Licenciatura y Posgrado 1,288 7 74 1,369 41
Investigación Científica 249 2 5 256 30
Investigación en Humanidades 287 0 2 289 21
Extensión y Administración Universitaria 339 2 26 367 18
Total 2,424 11
278 2,713 125



9.1. Computadoras por uso
En las bibliotecas del SIBIUNAM, las computadoras se agruparon de acuerdo a su uso en: computadoras para uso interno, que son aquellas utilizadas por el personal de la biblioteca para realizar sus labores cotidianas (las relacionadas con la administración de la biblioteca, préstamo, la actualización de las bases de datos propias, entre otros), y las computadoras para uso del público, a través de las cuales los usuarios pueden tener acceso a catálogos, Internet y recursos electrónicos así como a software.

En el subsistema de Bachillerato y en el de Extensión y Administración Universitaria la mayoría de las computadoras son destinadas para uso al público. En los subsistemas de investigación la cantidad de computadoras destinadas a servicios al público es menor porque los investigadores cuentan con computadoras en sus laboratorios o cubículos y en consecuencia la biblioteca ocupa la mayoría de sus computadoras para realizar sus procesos internos. Esta misma situación se presentó en 2010 en el subsistema de Licenciatura y Posgrado, donde la mayoría de las computadoras son para uso interno.

 

Otros equipos de cómputo

Además de contar con computadoras, las bibliotecas del SIBIUNAM cuentan con otros equipos de cómputo que apoyan sus actividades y los servicios que en ellas se ofrecen, entre los que destacan los que a continuación se desglosan:

Subsistema Otros equipos de cómputo en 2010
Proyector o cañón para computadora Escáner Lector de código de barras Impresoras Multifuncional Impresora térmica
Bachillerato 1 3 39 25 0 17
Licenciatura y Posgrado 21 50 129 170 19 22
Investigación Científica 1 34 34 54 9 8
Investigación en Humanidades 0 28 26 47 6 17
Extensión y Administración Universitaria 3
14
16 46 1 4
Total 26 129 244 342 34 68

Como se detalló en la introducción los datos estadísticos aquí presentados son resultado de la aplicación anual del Censo del Sistema Bibliotecario, esfuerzo que realiza la Dirección General de Bibliotecas en colaboración con cada una de las Bibliotecas que conforman el Sistema Bibliotecario de la UNAM.

Para mayor información escribanos a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

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